La pouvoir du numérique
Faites signer vos documents
Signer un document Word ou PDF
Signature digitale
Signature électronique vs signature manuscrite
La signature électronique est de plus en plus utilisée pour signer des documents entre particuliers ou au sein d’une société. La signature manuscrite prend souvent plusieurs minutes quand le document assigné compte une dizaine de pages. Lorsque l’on choisit la solution manuelle, vous devez ajouter fréquemment des éléments comme Lu et approuvé, des paraphes ou des dates. Avec le modèle électronique, le processus complet et rapide peut se faire à distance ou en face à face. L’outil universign.com vous aide à signer électroniquement en toute conformité.
Signature électronique
L’e-signature accélère vos processus
Contrats de travail
01
Bons de livraison
02
Contrats de vente
03
Factures en ligne
04
Valeur légale
Signature électronique en France
La signature électronique justifie une transformation révolutionnaire garantissant gain de temps, économie et productivité. La France reconnaît en toute légalité l’e-signature depuis 2000.
L’ANSSI est l’organisme français créé par le décret de 2009. L’agence nationale contrôle et identifie les prestataires de services qui prennent en charge les certifications des prestataires de confiance. La valeur légale propre à la signature électronique est renforcée par l’eIDAS. L’objectif de cette innovation juridique entrée en vigueur le 1er juillet 2016 est de favoriser l’exploitation des usages numériques à travers l’Europe. La réglementation simplifie le déploiement en Europe de la signature électronique.
Règlement eIDAS
Types de signatures électroniques
Signature simple
Signature avancée
Signature qualifiée
Dématérialisation de données
Une démarche écoresponsable
Plateformes SaaS
Le principal avantage d’une plateforme Software-as-a-Service est que sa maintenance est réalisée automatiquement par la société gestionnaire du programme. Ces logiciels évoluent selon vos besoins.
Règlementation eIDAS
La réglementation eIDAS simplifie considérablement la gratuité des échanges de données des entreprises européennes ainsi que l’archivage légal des documents. Elle prévoit trois niveaux de sécurité.
Sécurité des documents
Il existe plusieurs techniques pour protéger vos documents électroniques : le chiffrement de PDF, le cryptage des documents numérisés, protection de flux documentaire, contrôle des accès…
Emails professionnels
Générateurs de signature mail
Difficile de trouver le générateur de signature mail gratuit. Cette difficulté peut être contournée en faisant appel aux générateurs de signature de courriel. La signature au format HTML enjolive la mise en forme du caractère gras, des couleurs, italiques, icônes, logos. citations… L’embellissement de l’engagement électronique est nombreux. Certains outils performants sont dotés de paramètres de personnalisation avancée. Pour faire signer vos documents, laissez-vous tenter par les générateurs de signature.
Double sécurisation
Sécuriser & accélérer les processus
de contractualisation
Gestion des contrats
L’e-signature vise à signer des documents à distance, de manière sécurisée et légale.
Gain de temps
Grâce à la signature électronique, vous pourrez fluidifier vos contrats et gagner du temps.
Réduction des coûts
La signature électronique simplifie les processus et réduit vos coûts de gestion de 40 %.